展會搭建陷阱揭秘：如何選擇一家可靠的上海展會搭建公司

展會搭建陷阱揭秘：如何選擇一家可靠的上海展會搭建公司

引言

企業參展通常都需要經歷展會搭建的環節，尤其在像上海這樣的超一線城市，擁有眾多展會搭建公司提供展會搭建服務。然而，由于展會搭建的服務標準和實力參差不齊，在選擇上海展會搭建公司需要格外謹慎，以避免不必要的麻煩和損失。對于新手展商來說，如何避免陷入常見的陷阱？本文將提供一份避免展會搭建陷阱的指南，幫助展商做出明智的選擇。

1.       不勞而獲的展會方案

一些沒有設計能力的展會搭建公司可能會慫恿展商通過比稿的方式獲取設計方案，然后再直接用該方案進行搭建。在展會行業，有時會免費獲得一些設計方案。但展商應該注意，設計方案設計師是投入了時間和人工成本的，免費獲得方案是沒有轉讓版權的。如果展商在不付費的情況下獲取設計方案，然后將其提供給展會搭建公司直接搭建，可能會導致版權糾紛，損害企業名譽。因此，展商應該慎重考慮，避免套用他人設計方案，以免陷入法律糾紛。

2.       展會方案合理性的重要性

新手參展負責人可能不太了解展臺力學結構的合理性和科學性，只注重設計效果。也有可能一些展臺設計師因為專業度不夠或者忽視，導致在展臺結構設計上存在安全隱患。一個專業負責的展會搭建公司會發現及時問題，并會根據經驗給出合理的可接受解決方案。展臺結構不合理可能會在現場搭建階段被展館要求整改，這可能需要額外的改良和加班費用，最終由展商承擔。有些結構問題甚至會導致展臺坍塌等嚴重事故，對展商信譽產生非常嚴重的影響。因此，展商在選擇展會搭建公司時應確保他們具備足夠的專業知識，以確保展臺結構合理且符合安全標準。

3.       遇到極低的搭建報價應謹慎對待

展商可能會通過比價的方式挑選的搭建商，但在做出決策之前，應考慮供應商的生產能力和行業口碑。有些搭建商可能會在合同簽訂前會承諾保證時間進度和制作搭建質量。而實際搭建時，可能因為制作倉促，現場人手配備也不足，導致展臺交付晚甚至超時產生加班費用。此外，因為時間倉促可能會工藝標準下降，導致展臺搭建的實際效果與預期差距甚遠。展商可能最后會發現，最終得到的解釋是“這個價格只能做到這種效果”。因此，展商應該慎重選擇搭建商，確保他們有足夠的信譽和專業知識，以避免不必要的麻煩和損失。

結論

企業參展是一項重要的市場推廣活動，展會搭建是其中不可或缺的環節。在選擇上海展會搭建公司時，展商需要謹慎選擇，以避免常見的陷阱。首先，展商應避免不勞而獲的展會方案，以免侵犯設計方的版權。其次，展商應重視展會方案的合理性，確保展臺結構合理且符合安全標準。最后，在選擇搭建商時，展商應特別注意搭建商的實力和口碑，確保他們具備足夠的專業知識和信譽。通過謹慎選擇展會搭建公司，展才商可以確保展會的順利進行，取得更好的市場推廣效果。